HIV/AIDS인권행동 알(이하 “인권행동알”)은 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 홈페이지 서비스(이하 “서비스”)를 이용하는 후원회원님의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있게 하도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다.

본 개인정보 보호정책의 내용은 언제든지 본 사이트를 통하여 열람할 수 있으며, 더욱 나은 서비스 제공 및 관련 법규 등의 변경에 의해서 그 내용이 변경될 수 있으므로 정기적으로 본 사이트를 방문하셔서 확인하여 주기를 당부드립니다. (아래 내용 외에 커뮤니티에 가입을 희망하는 HIV감염인 회원들의 질병정보 등을 아웃팅 예방 및 안전을 위해 수집하고 있습니다. 이 정보는 회원가입 절차 완료 후 바로 삭제합니다.)

제1조 (개인정보의 처리목적)

인권행동알은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 후원회원 가입 및 관리

– 후원회원 가입 의사 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 후원회원자격 유지 · 관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 행사 · 캠페인 진행

– 토론회, 강연, 교육, 시민 참여 캠페인, 서명 캠페인 등이 진행되는 기간 (이하 ‘행사 기간’)동안 참가자 관리, 참가자와의 원활한 의사소통을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 뉴스레터 발송 및 구독 관리

– 뉴스레터 구독자에게 뉴스레터 발송, 구독자 관리, 구독 현황 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

④ 활동 홍보 및 후원개발

– 인권행동알의 활동 홍보, 후원 권유, 후원금 증액 권유를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

⑤ 문의 접수 및 처리

– 문의 접수에 따른 본인 확인, 문의사항 확인, 사실 조사, 처리결과 회신을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

① 인권행동알은 수집목적에 필요한 최소한의 정보와 그 외의 정보를 구분하여 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 단, 선택항목의 경우 동의하지 않으셔도 단체에서 제공하는 서비스 이용에 아무런 지장이 발생하지 않습니다.

가-1. 정기 후원회원 가입 및 관리

– 필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 후원종류, 예금주명, 후원금액, 자동이체 동의방법, 거래은행, 계좌번호, 출금일자

– 선택항목 : 이메일, 주소(우편물 수령지)

가-2. 일시 후원회원 관리

– 필수항목 : 예금주명, 후원금액, 거래은행, 계좌번호

나. 행사 · 캠페인 진행

– 필수항목 : 이름 혹은 닉네임, 휴대전화번호(행사 캠페인에 필요한 경우), 주소(행사 캠페인에 필요한 경우)

다. 뉴스레터 발송 및 구독관리

– 필수항목 : 이름 혹은 닉네임, 이메일

라. 활동 홍보 및 후원개발

– 필수항목 : 이름, 이메일

– 선택항목 : 소속, 휴대전화번호, 우편물 수신처

마. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

– IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제3조(개인정보 처리 및 보유기간)

① 인권행동알은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

가-1. 정기후원회원 가입 및 관리

– 정기후원회원 탈퇴 시 근무일 기준 5일 이내

– 단, 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지

가-2. 일시후원회원

– 후원금 이체내역확인 후 은행업무에 따라 처리

– 단, 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지

나. 행사 · 캠페인 진행

– 행사기간 종료 시 근무일 기준 5일 이내

– 외부기관 지원사업에 따른 행사인 경우 해당 기관의 보관 요구 기간에 따름

다. 활동 홍보 및 후원개발

– 수신 거부 의견 제출시 근무일 기준 5일 이내

라. 뉴스레터 발송 및 구독관리

– 뉴스레터 구독 해지시 근무일 기준 5일 이내

마. 문의 접수 및 처리

– 문의사항 처리 완료시

바. 그 외 개인정보 처리 및 보유기간

– 원천징수 인건비 지급, 현금영수증 발급 등 세무회계 장부 및 증명서류 : 「국세기본법」 제85조의3에 따라 모든 납세자는 장부ㆍ증명서류를 해당 세금의 신고기한으로부터 5년간 기록ㆍ비치해야 함.

– 출연재산 및 공익사업 운영 내용 관련 장부 : 「상속세 및 증여세법」 제51조에 따라 출연재산 및 공익사업 운영 내용 등에 대한 장부를 작성하여야 하며, 장부와 관련있는 중요한 증명서류는 사업연도 종료일부터 10년간 보관

제4조(개인정보의 제3자 제공)

① 인권행동알은 후원금을 납부한 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

인권행동알은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 외부의 제3자에게 맡겨 처리하도록 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

인권행동알은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 위탁(수탁)하고 있습니다.

가. 위탁받는 자 : 효성FMS

– 위탁내용 : CMS자동이체를 통한 회비결제

– 위탁정보 : 예금주명, 예금주 생년월일, 은행명, 계좌번호, 후원금액, 출금일

– 위탁기간 : 회비납부 기간

나. 위탁받는 자 : (주)앤컴커뮤니케이션

– 위탁내용 : 회원 또는 후원자의 개인정보 보관 및 데이터 백업

– 위탁정보 : 회원관리솔루션 이용계약 해지시까지

다. 위탁받는 자 : ㈜슬로워크(스티비)

– 위탁내용 : 뉴스레터 및 각종 소식 발송

– 위탁정보 : 이름, 이메일

라. 위탁받는 자 : 우체국

– 위탁내용 : 우편물 발송

– 위탁정보 : 이름, 주소, 연락처

제7조(개인정보의 파기)

① 인권행동알은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 근무일 기준 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

– 「기부금품 모집 및 사용에 관한 법률」에 의거

– 「법인세법」 제112조제2항 의거

– 「상속세 및 증여세법」 제51조 의거

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

인권행동알은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 인권행동알의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

나. 파기방법

인권행동알은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 인권행동알에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 인권행동알에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 인권행동알은 이에 대해 5일 이내에 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 인권행동알은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 인권행동알은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치

– 개인정보 취급 관리직원 최소화

– 정기적인 직원 교육 등

– 보호책임자 지정

나. 기술적 조치

– 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리

– 접근통제 조치

– 고유 식별 정보 등의 암호화

– 정보통신망을 통한 무단접근 제한, 탐지 및 대응

– 취급자의 원격 접근시 VPN 등 안전한 접속수단 적용

다. 물리적 조치

– 개인정보가 포함된 서류 등을 잠금장치로 보호

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항

① 인권행동알은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적 : 이용자의 환경설정을 기억해 그에 맞는 서비스 제공하고 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

라. 웹브라우저에서 쿠키 및 추적장치를 어느 정도 허용하고 거부할 것인지에 대해 개별적으로 설정할 수 있습니다. 이러한 설정 방법은 계속 업데이트될 수 있으니 각 브라우저에서 제공하는 정보를 참고하시기 바랍니다.

– 크롬: https://support.google.com/chrome/answer/95647

– 파이어폭스: https://support.mozilla.org/ko/kb/enhanced-tracking-protection-firefox-desktop

– 엣지: https://support.microsoft.com/ko-kr/microsoft-edge/microsoft-edge%EC%97%90%EC%84%9C-%EC%BF%A0%ED%82%A4-%EC%82%AD%EC%A0%9C-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

– 사파리: https://support.apple.com/ko-kr/guide/safari/sfri11471/mac

③ 인권행동알은 홈페이지 관리 및 개선을 위해 홈페이지 방문 이용자의 접속, 이용기록(이용자의 IP주소, 리퍼러, 기기 및 브라우저 정보)을 자동으로 수집합니다.

④ 인권행동알은 홈페이지 접속자 통계 및 분석을 위해 국외의 구글(애널리틱스) 분석 서비스를 사용하고 있습니다. 이용자가 홈페이지를 방문할 때 이용자 식별자 및 행태정보(방문이력, 검색이력 등)가 자동으로 생성 및 수집되어 국외의 구글 회사에 즉시 제공되며 해당 회사의 맞춤광고에 이용됩니다.

제11조(개인정보 보호책임자)

① 인권행동알은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자

• 성명 : 소성욱
• 직책 : 사무국장
• E-mail : r.ypcok@gmail.com

② 정보주체는 인권행동알의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인권행동알은 정보주체의 문의에 대해 성실히 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인권행동알은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 보호 책임자

• 성명 : 소성욱
• 직책 : 사무국장
• E-mail : r.ypcok@gmail.com

제13조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

– 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972, http://www.kopico.go.kr

– 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118, http://privacy.kisa.or.kr

– 대검찰청 : (국번없이) 1301, http://www.spo.go.kr

– 경찰청 : (국번없이) 182, http://cyberbureau.police.go.kr

② 인권행동알은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해주시기 바랍니다.

개인정보 보호 책임자

• 성명 : 소성욱
• 직책 : 사무국장
• E-mail : r.ypcok@gmail.com

③ 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

– 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110, http://www.simpan.go.kr)

제14조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2023. 04. 00. 부터 적용됩니다.